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MK Email Size Limiter pour Lotus Notes

Définissez les limites d'utilisation de Lotus Notes

Mettez en place instantanément et gérez des politiques d’utilisation de votre messagerie Lotus Notes / Domino, respectées par tous vos utilisateurs !

Vérification locale (instantanée) de la conformité des emails lors du clic sur le bouton Envoyer.

Gestion centralisée ou semi-centralisée

100% transparent et automatique. Ne requiert aucune formation de vos utilisateurs.

Ne requiert pas de modification des templates Lotus Notes.

Certains de vos utilisateurs Lotus Notes ne saisissent pas forcément que la façon dont ils utilisent parfois leur messagerie électronique n'est pas en adéquation avec les limites techniques ou économiques de vos infrastructures.
Parfois même, volontairement ou par accident, certains emails sont envoyés à des destinataires qui n'auraient pas du être adressés.

Email Size Limiter pour Lotus Notes permet aux administrateurs Lotus Notes / Domino de spécifier des politiques d'usage pour leur messagerie électronique d'entreprise.
Des politiques d'usage différentes peuvent être attribuées à différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.
Ces politiques d'usage sont distribuées automatiquement sur les postes de travail et s'appliquent localement et instantanément au moment ou les utilisateurs pressent le bouton "Envoyer" sans qu'un seul octet ne soit envoyé au serveur Domino.

Si l'email en cours d'envoi ne respecte pas l'une des règles de la politique d'usage en vigueur pour l'utilisateur, un dialogue d'explication s'affiche instantanément, l'envoi de l'email est annulé et l'utilisateur se retrouve en mode édition et en position de modifier son email pour le rendre conforme à la règle qui n'était pas respectée.
Il est également possible de n'afficher qu'un dialogue d'information permettant à l'utilisateur d'annuler ou de confirmer l'envoi de son email en toute connaissance de cause.
Pour certaines règles (par exemple test du volume de l'email en cours d'envoi ou du produit volume de l'email x nombre de destinataires), il est également possible d'afficher un dialogue d'avertissement basée sur une limite donnée et de mettre en oeuvre l'interdiction d'envoi seulement si une limité plus élevée est atteinte.

Voici quelques exemples d'actions que MK Email Size Limiter vous permet de garder sous un total contrôle :

L'envoi d'emails trop volumineux
L'envoi d'emails d'une taille raisonnable mais adressés à de trop nombreux destinataires (incluant l'envoi à des groupes imbriqués)
L'envoi d'emails dépassant un certain volume et adressés à plus d'un destinataire
L'envoi d'emails dépassant un certain volume et adressés à certains utilisateurs, groupes ou domaines
L'envoi d'emails à de trop nombreux utilisateurs (incluant l'envoi à des groupes imbriqués)
L'envoi d'emails à des utilisateurs, groupes ou domaines qui n'auraient pas du être adressées par cet utilisateur
L'envoi d'emails volumineux en haute priorité
L'envoi d'emails (excédant une taille donnée) au delà d'un certain quota mensuel (Mo) d'emails envoyés (incluant un affichage permanent du pourcentage de quota consommé dans la zone système de la barre des tâches de Windows)

Certaines des règles supportées par MK ESL peuvent également être configurées pour s'appliquer à l'enregistrement des emails (clic sur "Enregistrer").

MK ESL inclut également de puissantes fonctions de gestion des quotas (volume des bases NSF serveur et locales).

Email Size Limiter ne requiert pas la modification des templates Lotus Notes.

Email Size Limiter est 100% transparent pour les utilisateurs Lotus Notes, sauf lorsqu’ils envoient (clic sur "Envoyer") un message non conforme aux politiques d'usage qui leur ont été allouées.
Dans ce cas, un dialogue (dont le texte est configurable) est affiché instantanément, informant l’utilisateur des raisons de la non-conformité de son email. Après validation de ce dialogue, l’email bloqué reste affiché à l’écran en mode édition, permettant ainsi à l’utilisateur de le modifier et de tenter de l'envoyer à nouveau.
Le contrôle de la taille des emails est réalisé localement, sur le poste de travail de l’utilisateur. Ainsi, les emails non conformes n’ont pas à être acheminé jusqu’au serveur pour être bloqués.
Le texte de chacun des dialogues MK ESL est modifiable (les textes des dialogues sont des paramètres du produit).

Des statistiques d'usage par utilisateur sont consolidées dans la base d'administration centrale ainsi que des informations sur les mises à jours et sur les versions de MK ESL version installées.

Les bénéfices immédiats liés à l’utilisation de Email Size Limiter:

Réduction des cas de saturation de l’espace disque de vos serveurs Domino (pouvant occasionner des crashes avec perte de données) et de vos réseaux.
Réduction du temps passé par les administrateurs et les utilisateurs à la résolution des problèmes lies aux messages trop volumineux et/ou envoyés à un trop grand nombre d’utilisateurs.
Protection des destinataires (vous pouvez définir qui a le droit d'envoyer des emails à qui).
Plus de temps perdu à tenter "d'éduquer" vos utilisateurs car les limites d'usage sont désormais implémentées dans votre système de messagerie.
Réduction des volumes échangés et stockés dans Notes.

Email Size Limiter est une extension des clients Lotus Notes versions 5.02b à 8.xx.

MK Email Size Limiter est constitué d’une seule dll de 180 Ko, livrée dans un package d’installation automatique pour un déploiement instantané.

Les paramètres de MK Email Size Limiter sont gérés en central et mis à jour automatiquement depuis une base Notes centrale (installée et éventuellement répliquée sur plusieurs serveurs Domino), sans intervention de l’utilisateur.

Cette base centralisée des paramètres permet la définition d’une configuration par défaut et de configurations s’appliquant à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs. Vous pouvez ainsi, par exemple, définir des limites particulières pour les utilisateurs du marketing, leur permettant d’envoyer leurs volumineuses présentations produits, et appliquer d’autres limites par défaut aux utilisateurs des autres services. L'administration de chaque configuration peut être déléguée à un ou plusieurs sous-administrateurs (rendant possible la gestion de différentes régions ou filiales par des utilisateurs locaux qui n'accèdent qu'aux configurations qu'ils ont le droit d'administrer).

MK Email Size Limiter peut également mettre à jour son propre code automatiquement depuis la base centrale d'administration et de façon transparente pour les utilisateurs.

Fiche produit au format pdf

Fiche produit de MK Email Size Limiter pour Lotus Notes

Version d'évaluation

Téléchargez une version d'évaluation complètement fonctionnelle de MK Email Size Limiter.
Vous n'avez besoin que d'une minute pour installer MK Email Size Limiter et commencer à l'évaluer !

Si vous avez des questions, contactez nous, c'est avec plaisir que nous vous répondrons.

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